POLITICA DE PRIVACIDAD CLUB DEPORTIVO MASTER PEREZ

 

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 1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Responsable: Club Deportivo Master Perez

CIF: G21755665

Dirección: Avinguda de Cabrera, 36 (Torre d’Ara - Coworking) 08302 Mataró

Tfno. 619291389

Email: clubdeportivomasterperez@gmail.com

Delegado Protección de Datos: Club Deportivo Master Pérez

Del Email: clubdeportivomasterperez@gmail.com

 

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Finalidad del tratamiento de datos personales

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa que los datos personales recabados por el Club Deportivo Máster Pérez serán tratados con las siguientes finalidades:

1. Gestionar la relación con los socios, atletas y colaboradores del club, incluyendo la inscripción, participación en actividades deportivas, tramitación de licencias, gestión de seguros, cobro de cuotas y otras obligaciones derivadas de la condición de miembro o participante en las actividades del club.

2. Organizar y coordinar actividades deportivas, competiciones, entrenamientos y eventos, conforme al objeto social del club, centrado en el fomento, desarrollo y práctica del atletismo máster (personas mayores de 35 años).

3. Cumplir con las obligaciones legales y contractuales derivadas de la gestión de la entidad deportiva, incluyendo las impuestas por las administraciones públicas, federaciones deportivas, aseguradoras y autoridades competentes en materia fiscal, contable y de protección de datos personales.

4. Gestionar la comunicación con los interesados, incluyendo el envío de información relacionada con las actividades del club, notificaciones administrativas, convocatorias, boletines informativos, resultados de competiciones, y otras comunicaciones de interés para los socios y atletas.

5. Captación, tratamiento y difusión de imágenes y/o vídeos tomados durante actividades organizadas por el club, con fines informativos, promocionales y divulgativos, a través de medios propios como página web, redes sociales, boletines o cartelería, siempre respetando los derechos de imagen de los interesados y, en su caso, recabando el consentimiento correspondiente.

Los datos serán tratados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y conservados conforme a los plazos establecidos por la normativa aplicable.

 

3.  ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales por parte del Club Deportivo Máster Pérez se fundamenta en:

1. La ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): el tratamiento es necesario para la gestión de la relación con los socios, deportistas y colaboradores, así como para su participación en las actividades, entrenamientos, competiciones y eventos organizados por el club.

2. El cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): como entidad deportiva, el club debe cumplir con obligaciones impuestas por la normativa fiscal, contable, laboral, federativa y de protección de datos personales.

3. El consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): para aquellos tratamientos que requieran autorización expresa, como el envío de comunicaciones informativas o promocionales y la captación y publicación de imágenes y vídeos con fines divulgativos.

Publicaciones de datos e imágenes en las páginas web corporativas, redes sociales (facebook, Instagram, twiter y otras)

1. El interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD): en determinados casos, el tratamiento podrá basarse en el interés legítimo del club para el desarrollo de sus actividades, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del interesado.

En todo caso, el tratamiento se realizará de forma lícita, leal y transparente, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos personales.

 

4.   ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos personales recabados por el Club Deportivo Máster Pérez podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, exclusivamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades legítimas del tratamiento:

1. Federaciones deportivas y otras entidades organizadoras de competiciones oficiales, para la tramitación de licencias, inscripción en eventos y cumplimiento de normativa federativa.

2. Entidades aseguradoras, con las que el club tenga contratadas pólizas para cubrir accidentes deportivos u otros riesgos asociados a las actividades desarrolladas.

3. Administraciones públicas y autoridades competentes, cuando así lo exija una obligación legal o reglamentaria, en especial en materia fiscal, contable, de seguridad social o de protección de datos.

4. Entidades bancarias, para la gestión de domiciliaciones de cuotas, pagos y otras operaciones económicas relacionadas con la actividad del club.

5. Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento, tales como empresas de gestión administrativa, servicios informáticos, alojamiento web, mantenimiento técnico o plataformas de comunicación, con los que se hayan suscrito los correspondientes contratos de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

En ningún caso se cederán los datos personales a terceros para fines comerciales ni se realizarán transferencias internacionales de datos sin garantizar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos.

 

  5.  ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en el Club Deportivo Máster Pérez estamos tratando sus datos personales. En este sentido, y de acuerdo con lo establecido en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), usted tiene los siguientes derechos:

1. Derecho de acceso: conocer qué datos personales suyos estamos tratando, con qué finalidad, el origen de los mismos y si los comunicamos o hemos comunicado a terceros.

2. Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

3. Derecho de supresión ("derecho al olvido"): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retire su consentimiento, o cuando se traten ilícitamente.

4. Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente en tratamientos basados en el interés legítimo del responsable.

5. Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en los casos previstos legalmente, como cuando impugne la exactitud de los datos o se oponga al tratamiento.

6. Derecho a la portabilidad: recibir los datos que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato.

7. Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

8. Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

 

Puede ejercer estos derechos dirigiendo una solicitud por escrito, junto con una copia de su documento de identidad, a la dirección postal o electrónica del Club, que se indicará en el apartado de contacto.

El escrito de solicitud deberá contener: 

1. Nombre, apellidos y nº de DNI, o en su caso nº de NIE o nº de pasaporte del interesado.

2. Identificación del medio preferente o del lugar que se señale a efectos de notificaciones (en caso de no indicarse esta circunstancia, quedará a elección del Club Deportivo Máster Pérez el medio o lugar para notificar al interesado según los datos de éste que obren en sus ficheros),

3. Hechos y petición en que se concrete, con toda claridad, la solicitud;

4. Lugar y fecha

5. Firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio que sea admisible y válido en Derecho.

 

 

6.   Información sobre la publicación de sus datos

En el marco de las actividades del Club Deportivo Máster Pérez, y siempre que exista base legal para ello (interés legítimo o consentimiento del interesado), se podrán publicar ciertos datos personales con fines informativos, deportivos y promocionales.

En particular, podrán ser objeto de publicación:

• Resultados de competiciones y clasificaciones, que podrán incluir nombre y apellidos, categoría, marca o tiempo obtenido, y club al que pertenece el deportista.

• Imágenes y vídeos tomados durante entrenamientos, competiciones o eventos organizados por el club, que podrán ser difundidos a través de medios propios (página web, redes sociales, boletines o cartelería) y/o medios de comunicación especializados, con la finalidad de divulgar y promover la práctica del atletismo máster, así como en presentaciones del club a entidades de interés para el mismo, públicas o privadas.

• Datos identificativos mínimos, como nombre y club, en listas de inscritos o convocatorias a competiciones.

Estas publicaciones se realizarán respetando los principios de minimización de datos y proporcionalidad, y cuando sea legalmente exigible, se recabará el consentimiento expreso del interesado, especialmente en el caso de imágenes o datos no necesarios para fines deportivos.

El interesado podrá oponerse en cualquier momento a este tratamiento, en los términos establecidos por la normativa de protección de datos.

  

7.  Información sobre la Cesión de derechos de imagen, voz y nombre:

Al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, en el ámbito de los eventos o actividades Información sobre la cesión de derechos de imagen, voz y nombre

En el marco de las actividades organizadas por el Club Deportivo Máster Pérez, y con el objetivo de fomentar, difundir y promocionar el atletismo máster, el club podrá captar, grabar y utilizar imágenes, grabaciones de voz y/o nombre de los socios, participantes y asistentes a eventos, competiciones y entrenamientos.

Con carácter general, se informa que:

• La cesión de derechos de imagen, voz y nombre se realizará de forma gratuita, sin limitación geográfica ni temporal, y podrá incluir su difusión a través de:

  • Página web y redes sociales oficiales del club.

  • Boletines informativos, cartelería, folletos o publicaciones internas del club.

  • Medios de comunicación y otras plataformas audiovisuales, siempre en el marco de las actividades del club.

  • Presentaciones del club a entidades de interés para el mismo, públicas o privadas.

• Estas imágenes, audios o menciones podrán ser utilizadas exclusivamente con fines informativos, divulgativos, promocionales o de archivo histórico, sin que en ningún caso se utilicen para fines comerciales ajenos al objeto del club.

• La base legal para este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá ser revocado en cualquier momento, sin efectos retroactivos, mediante solicitud escrita dirigida al club.

• En caso de menores de edad (por ejemplo, en actividades con familiares de socios), será necesario el consentimiento expreso del padre, madre o tutor legal.

El club garantiza el respeto a los derechos fundamentales, y no se realizarán publicaciones que puedan afectar la dignidad, el honor o la intimidad de los interesados.

 

8.  ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en el Club Deportivo Máster Pérez han sido obtenidos directamente del interesado o de su representante legal, a través de:

• Formularios de inscripción como socio o participante.

• Solicitudes de licencia deportiva o participación en competiciones.

• Formularios de contacto en la página web o redes sociales del club.

• Comunicaciones mantenidas por correo electrónico, telefónicamente o de forma presencial.

• Documentación facilitada para la gestión de seguros, cuotas, certificaciones médicas u otras obligaciones derivadas de la relación con el club.

En todo caso, únicamente se recaban los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para las finalidades descritas, conforme al principio de minimización de datos del artículo 5.1.c del RGPD.

 

9.   Medidas de Seguridad

El Club Deportivo Máster Pérez se compromete a garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales que trata, y para ello ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas, conforme a lo establecido en el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

Estas medidas están orientadas a evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o divulgación de los datos personales, e incluyen, entre otras:

• Control de acceso físico y lógico a los sistemas donde se almacenan los datos.

• Gestión segura de contraseñas y credenciales.

• Copias de seguridad periódicas.

• Uso de antivirus y cortafuegos.

• Procedimientos internos para garantizar la confidencialidad de los datos por parte del personal autorizado.

• Contratos de encargo del tratamiento con los proveedores que acceden a datos personales, garantizando su cumplimiento con la normativa de protección de datos.

El club revisa y actualiza regularmente estas medidas para adaptarlas a los avances tecnológicos y a los riesgos detectados, garantizando así un nivel de seguridad adecuado al tipo de datos tratados, según la normativa aplicable, no obstante, no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas, por tanto, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros puedan causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario.

 

10.   FECHA DE ENTRADA EN VIGOR Y APLICACIÓN

La presente política de privacidad y protección de datos entra en vigor el 5 de mayo de 2025 y será de aplicación inmediata a todos los tratamientos de datos personales realizados por el Club Deportivo Máster Pérez a partir de dicha fecha.

El Club se reserva el derecho de modificar o actualizar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector. En tal caso, se informará debidamente a los interesados mediante los canales habituales de comunicación y a través de su publicación en los medios oficiales del club.